Một hồ sơ nghệ sĩ gọn gàng gồm ảnh chân dung rõ mặt, vài ảnh biểu diễn thật, một đoạn tiểu sử ngắn viết cho người đọc bận rộn, danh sách tiết mục và kinh nghiệm đã chọn lọc, một video mẫu ngắn và thông tin liên hệ dễ tìm. Mục tiêu không phải là khoe nhiều nhất, mà là giúp người tổ chức quyết định thật nhanh có nên mời bạn hay không.
Chào bạn, đây là Nhà Nghệ Sĩ. Người tổ chức sự kiện, đạo diễn, chủ phòng trà mỗi tuần nhận rất nhiều lời giới thiệu. Họ thường chỉ dành vài chục giây cho mỗi hồ sơ. Tập này mình nói cách để vài chục giây đó làm việc cho bạn.
Ảnh: thứ người ta nhìn đầu tiên
Ảnh chân dung là thứ đầu tiên người xem hồ sơ nhìn. Nó cần rõ mặt, đủ sáng, nền đơn giản, và giống bạn ngoài đời. Ảnh chỉnh sửa quá nhiều đến mức khi gặp người ta không nhận ra là phản tác dụng.
Với diễn viên, ảnh chân dung nên trung tính, ít trang điểm, để đạo diễn hình dung bạn ở nhiều vai. Có thể thêm một hai ảnh với phong cách khác nhau.
Ngoài chân dung, cần vài ảnh biểu diễn thật trên sân khấu: đang hát, đang diễn, đang chơi đàn, có ánh sáng sân khấu, có khán giả nếu được. Ảnh thật cho thấy bạn đã đứng trên sân khấu.
Cập nhật ảnh khi ngoại hình thay đổi rõ, như cắt tóc, tăng giảm cân. Ảnh cũ năm năm không còn là bạn hôm nay.
Tiểu sử: ngắn, cụ thể, viết cho người bận
Tiểu sử không phải là bài văn kể đời. Một đoạn khoảng một trăm đến hai trăm chữ là đủ cho phần lớn nhu cầu. Người đọc cần biết: bạn là ai, làm loại hình gì, nổi bật ở điểm nào, đã diễn ở những đâu.
Viết cụ thể thay vì chung chung. Câu đam mê âm nhạc từ nhỏ ai cũng viết. Câu chuyên hát dân ca Nam Bộ và nhạc trữ tình, đã biểu diễn thường xuyên ở phòng trà và sự kiện văn hoá nói được nhiều hơn.
Chuẩn bị hai bản: một bản rất ngắn, hai ba câu, để người dẫn chương trình đọc khi giới thiệu bạn; một bản dài hơn cho hồ sơ đầy đủ.
Kiểm tra chính tả kỹ. Một tiểu sử sai chính tả làm người đọc nghi ngờ sự cẩn thận của bạn.
Một mẹo nhỏ là đọc to tiểu sử của mình lên. Nếu có câu nào bạn thấy ngượng khi tự đọc, kiểu những lời khen quá đà, thì người nghe cũng sẽ thấy ngượng. Viết đúng những gì bạn đã làm, để thành tích tự nói thay bạn.
Danh sách tiết mục và kinh nghiệm
Người tổ chức muốn biết bạn có thể mang đến những gì. Một danh sách tiết mục hoặc danh sách bài hát bạn đã sẵn sàng biểu diễn giúp họ hình dung chương trình.
Phân nhóm rõ ràng: nhạc trữ tình, dân ca, nhạc trẻ, nhạc nước ngoài; hoặc tiết mục độc tấu, hoà tấu, tiểu phẩm. Ghi thời lượng ước tính nếu có thể.
Phần kinh nghiệm nên chọn lọc, không cần liệt kê mọi buổi diễn. Chọn những sân khấu, chương trình tiêu biểu, những giải thưởng nếu có, những dự án thể hiện năng lực của bạn.
Thành thật tuyệt đối. Đừng ghi những chương trình mình chỉ đứng hát bè như là diễn chính. Giới làm nghề nhỏ hơn bạn nghĩ, và người ta kiểm tra được.
Video mẫu: bằng chứng mạnh nhất
Video là bằng chứng mạnh nhất, vì nó cho người xem nghe và thấy bạn thật. Một video tốt hơn mười dòng tự giới thiệu.
Video mẫu nên ngắn, khoảng một đến ba phút, có thể ghép vài đoạn đẹp nhất. Người xem bận rộn ít khi xem hết một video dài.
Chất lượng âm thanh quan trọng hơn hình ảnh, nhất là với ca sĩ và người chơi nhạc. Một video hình đẹp mà tiếng rè làm mất điểm.
Nếu chưa có video sân khấu, một video quay ở nhà, chất lượng âm thanh tốt, hát mộc hoặc với nhạc đệm sạch, vẫn tốt hơn không có gì. Ở tập sau mình sẽ nói kỹ cách quay.
Đóng gói và gửi đi
Gom tất cả vào một tệp gọn gàng hoặc một trang giới thiệu dễ mở trên điện thoại. Nhiều người tổ chức xem hồ sơ trên điện thoại, nên đừng gửi tệp quá nặng hay định dạng khó mở.
Thông tin liên hệ đặt ở chỗ dễ thấy: số điện thoại, địa chỉ thư điện tử, kênh mạng xã hội chính. Kiểm tra lại cho chắc đúng.
Khi gửi, viết vài câu ngắn giới thiệu và nói rõ bạn muốn gì: muốn được hát ở phòng trà, muốn thử vai cho dự án, muốn hợp tác cho sự kiện. Thư chung chung gửi hàng loạt thường bị bỏ qua.
Gửi xong, đừng gọi dồn dập. Chờ một khoảng thời gian hợp lý rồi hỏi thăm lịch sự một lần.
Những lỗi khiến hồ sơ bị bỏ qua
Lỗi thứ nhất là hồ sơ quá dài, quá nhiều ảnh, nhiều chữ mà không có điểm nhấn. Người xem lạc trong đó và bỏ đi.
Lỗi thứ hai là ảnh không giống người thật, hoặc ảnh chất lượng kém, mờ, tối, chụp vội.
Lỗi thứ ba là thiếu video, hoặc video quá dài, âm thanh kém.
Lỗi thứ tư là thông tin liên hệ sai hoặc khó tìm. Nghe thì buồn cười, nhưng đã có người lỡ cơ hội vì ghi sai một chữ số điện thoại.
Lỗi thứ năm, ít ai để ý, là gửi cùng một hồ sơ cho mọi nơi. Một phòng trà nhạc xưa và một sự kiện của công ty trẻ cần thấy những mặt khác nhau của bạn. Chỉ cần đổi thứ tự video và vài dòng giới thiệu cho hợp, tỉ lệ được hồi âm đã khác hẳn.
Câu hỏi thường gặp
Có cần thuê thợ ảnh chuyên nghiệp chụp chân dung không?
Nếu có điều kiện thì nên, vì ảnh chân dung tốt dùng được lâu. Nếu chưa, ảnh chụp bằng điện thoại tốt, đủ sáng tự nhiên, nền đơn giản vẫn có thể dùng tạm.
Hồ sơ nghệ sĩ nên viết ngôi thứ mấy?
Thường viết ở ngôi thứ ba, như người khác giới thiệu về bạn, để người dẫn chương trình đọc được ngay. Phần thư gửi kèm thì viết ở ngôi thứ nhất.
Người mới chưa có kinh nghiệm thì ghi gì?
Ghi quá trình học, những buổi diễn ở trường, câu lạc bộ, sự kiện nhỏ, và nhấn vào video mẫu. Người tổ chức hiểu ai cũng có lúc bắt đầu.
Bao lâu nên cập nhật hồ sơ một lần?
Mỗi khi có thay đổi đáng kể về ngoại hình, tiết mục, kinh nghiệm nổi bật, hoặc ít nhất vài tháng một lần xem lại cho chắc vẫn đúng.
Có nên ghi mức cát-xê trong hồ sơ không?
Thường không nên ghi cố định trong hồ sơ, vì mỗi chương trình khác nhau. Mức cát-xê nên được trao đổi riêng khi người tổ chức liên hệ.
